Agendado de instalaciones y activación de servicio
El servicio ya está vendido y autorizado. Lo que falta es que alguien logre ponerse de acuerdo con el cliente para instalarlo.
Dónde se atora hoy
- La mayoría de los casos necesita más de un intento de contacto, y cada intento lo hace una persona que además tiene otras cosas que hacer.
- Las direcciones que no existen en el mapa: zonas sin nomenclatura de calle, referencias en lugar de número, dos domicilios con el mismo nombre.
- El caso se queda esperando un dato o una credencial que vive en otra área, y nadie sabe cuántos días lleva parado hasta que el cliente reclama.
Qué hace el agente
- 01
Toma el caso en cuanto queda autorizado, sin esperar a que alguien lo asigne.
- 02
Contacta al cliente en el canal donde sí contesta y propone fecha y horario.
- 03
Resuelve la dirección cuando no tiene nomenclatura: acepta la referencia, la ubicación compartida o la foto de la fachada, en vez de bloquearse.
- 04
Confirma los datos de la instalación y los deja registrados en tu sistema.
- 05
Entrega las credenciales o los accesos que el cliente necesita para el día de la visita.
- 06
Insiste si no hay respuesta y reagenda cuando el cliente cancela.
- 07
Escala a una persona solo cuando el caso necesita criterio.
Sistemas
Tu CRM, tu sistema de operación, WhatsApp y correo.
Qué se mide
Días entre la autorización y la instalación concluida, porcentaje de casos cerrados sin intervención humana, e intentos de contacto por caso.